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はじめに
気づけば、
書類は少しずつ増えていきます。
引き出しの中。
棚のファイル。
「あとで整理しよう。」
そう思ったまま、
そのままになっていることもあります。
書類は、あとから必要になることがある
書類は、
毎日使うものではありません。
だから、
気づかないうちに、
しまったままになります。
「もう使わないかな。」
そう思うこともあります。
でも、
何年も経ってから、
必要になることがあります。
契約書や、
年金・税金の書類、
保証書など。
あとから必要になるものは、
意外と少なくありません。
見つからない。
それだけで、
少し困ってしまうこともあります。
分けすぎないほうが、続けやすい
きれいに整理しようと思うほど、
手が止まることがあります。
細かく分ける。
ラベルを付ける。
最初は分かりやすくても、
時間が経つと、
自分でも迷うことがあります。
「この辺にある。」
そのくらいでも、
十分なことは少なくありません。
紙だけに頼らない方法もある
大切な書類は、
紙だけでなく、
データとして残しておく方法もあります。
スキャンして保存したり、
必要に応じて写真を撮ったり。
紙が必要な場面もあります。
でも、
内容を確認したいだけなら、
データが役立つこともあります。
保存先を一か所だけにしない。
それも一つの方法かもしれません。
あとで探せるように
書類整理は、
今日のためだけではありません。
数年後の自分が、
探すこともあります。
家族が必要になる日も、
あるかもしれません。
「あれはここ。」
そう思い出せれば十分なこともあります。
まとめ
書類は、
増やさないことよりも、
必要なときに見つけられること。
それだけでも、
十分なのかもしれません。
